Согласие на раскрытие налоговой тайны: особенности заполнения

Чем руководствоваться.

Можно руководствоваться письмом ФНС от 29.08.2022 № АБ-4-19/11332, в котором служба привела рекомендуемые формат согласия, порядок его направления и порядок предоставления сведений налоговиками.

Обратите внимание! С 1 сентября 2022 года утратило силу письмо ФНС от 14.05.2018 № ГД-4-19/9120 с рекомендуемыми формой и форматом запроса на получение сведений налоговой тайны, признанных общедоступными.

Структура согласия.

В Приложении № 2 к письму от 29.08.2022 № АБ-4-19/11332 ФНС приводит визуализацию формата формы согласия по КНД 1110058 (поскольку на бумаге его не подают). Оно состоит изначально из 3-х листов:

• титульный;

• коды сведений, составляющих налоговую тайну для общего доступа;

• коды сведений, составляющих налоговую тайну, для предоставления иному лицу (здесь приводят реквизиты запрашивающего налоговую тайну налогоплательщика).

Как заполнить реквизиты согласия.

Признак налогоплательщика может быть 1 или 2 — то есть ИП или нет. Также нужно проставить:

• признак документа (1 — предоставление согласия, 2 — его отзыв);

• признак раскрытия сведений (1 — общедоступность, 2 — предоставление иному лицу).

В периоде, за который раскрывается налоговая тайна, нужно указать отчетный период (год) по документам, представленным в налоговый орган, на сведения которых распространяется согласие. При этом согласие на сведения из документов, не имеющих периодичности сдачи в налоговую, означает раскрытие актуальных сведений на момент их предоставления.

В поле «Период, за который раскрываются сведения, составляющие налоговую тайну» указывают даты его начала и окончания. При этом начальный год должен быть не ранее, чем за 3 предшествующих года от текущего. При не заполнении окончания периода согласие распространяется на раскрытие сведений с начального указанного периода и включая следующие отчетные периоды.

Срок действия согласия указывают без учета времени. При наступлении срока оно автоматически признается не действующим. Дать согласие задним числом нельзя. Если второе поле не заполнено, согласие действует до его отзыва.

Для выбора необходимых кодов используют Классификатор сведений, составляющих налоговую тайну, который состоит из двух подклассов:

• подкласса сведений, составляющих налоговую тайну;

• подкласс комплектов — сгруппированных сведений, составляющих налоговую тайну, под определенную задачу их использования.

Классификатор ведёт ФНС на постоянной основе. Его актуальная версия есть на официальном сайте ФНС, в сервисах и платформах ФНС.

Согласие подают отдельно:

• для каждого комплекта;

• при даче согласия иному лицу в соответствии с кодами сведений для каждого лица. При этом допустим выбор нескольких кодов сведений в одном согласии.

Порядок направления в ФНС согласия плательщика.

Согласие может направить сам плательщик или его представитель. Это касается и признания сведений налоговой тайны общедоступными, и их предоставления иному лицу.

Согласие должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Способы его отправки в ИФНС такие:

• по телекоммуникационным каналам связи;

• через сервисы и иные платформы ФНС;

• личный кабинет налогоплательщика.

Все поля согласия обязательны для заполнения, если иное прямо не установлено порядком его заполнения. К согласию нужно приложить копию документа, подтверждающего полномочия представителя на его подписание.

Согласие считается принятым налоговым органом, если плательщику или его представителю:

• поступило подтверждение приема в сервисах и иных платформах ФНС в соответствии с порядками их использования;

• по ТКС пришла квитанция о приеме.

Датой получения налоговым органом согласия считается дата, указанная в подтверждении приема либо квитанции. Сведения о предоставленных согласиях отображаются в личном кабинете налогоплательщика.

Когда откажут

Основаниями для отказа в приеме согласия с признаком 1 (признание общедоступными) являются:

• не тот вид электронной подписи или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа ее проверки данным плательщика/его представителя, указанным в согласии;

• нет документов, подтверждающих полномочие на подачу согласия;

• согласие подписано плательщиком или его представителем, у которых нет полномочия подтверждать достоверность и полноту сведений в согласии.

В последнем случае это могут быть следующие моменты:

• руководитель, в т. ч. управляющей организации дисквалифицирован либо ИП лишен права заниматься предпринимательской деятельностью;

• руководитель или ИП снят с учета на основании сведений о смерти в Едином госреестре ЗАГС;

• наличие в налоговом органе вступившего в силу судебного акта, которым установлен/подтвержден факт отказа руководителя от участия (руководства) в организации;

• наличие вступившего в силу судебного акта в отношении руководителя или ИП о признании его безвестно отсутствующим, недееспособным в части предоставления согласия или подтверждения достоверности и полноты сведений в согласии, или об объявлении умершим;

• в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании;

• в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении юрлица;

• в ЕГРИП внесена запись о прекращении физлицом деятельности в качестве ИП или о его исключении.

При подаче согласия на предоставление сведений налоговой тайны иному лицу с признаком 2 - основания для отказа у налоговиков аналогичные.

При частичном несовпадении запрашиваемых сведений налоговой тайны и периода их предоставления в запросе со сведениями и периодом в согласии заявителю предоставят только данные за период, которые указаны в согласии.

Как отозвать согласие.

Отзыв согласия плательщик совершает в одностороннем порядке, когда проставляет в поле «Признак документа» значение 2. Автоматически будет сформировано согласие с признаком его отзыва.

Его направляют в налоговую теми же способами. Сведения о согласии с признаком его отзыва отображаются в личном кабинете налогоплательщика.

Прекращение действия согласий.

Автоматически согласие прекращает свое действие:

• при истечении срока действия согласия, указанного плательщиком;

• при внесении в ЕГРЮЛ записи о прекращении юрлица, предоставившего его;

• при внесении в ЕГРИП записи о закрытии ИП или его исключении из реестра.